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科技档案盒供应价格

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    科学技术档案案卷装订

归档文件的整理单位,一般以每份文件为一件,其中,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文为一件。

文字材料可采用整卷装订与单份文件装订二种形式;图纸可不装订,但同一项目应统一。

按件装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后;文字在前,图样在后。

成卷的文件材料除蓝图及成册文件材料外,均应采用白色档案专用线三孔一线左侧装订,孔距80mm,装订线距左纸边10mm,案卷底边和装订边要整齐,表头在上或左侧。

不同幅面的文件材料要折叠统一幅面,破损的要先修复,然后再装订。幅面一般采用统一标准A4或A3纸规格,图样折叠时标题栏露在右下角。

案卷装订前,应去除掉金属物、塑胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张的封面或装订材料。

不装订的图纸及成册文件材料,应在每份文件首页的右上方加盖档号章,文件要按目录编排次序排列。

 
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